农村离任村干部历史数据及资料严重欠缺，导致政策兑现、工作衔接、历史遗留问题解决等存在极大困难，直接影响到村级组织建设和社会和谐稳定。针对这一全乡村级组织建设中最为薄弱的环节，上垟乡从实际出发，积极建立建国以来村干部备案管理卡，强化系统性管理，促进村级组织建设有序平稳推进。

　　上垟乡将所有任免职文件等相关档案进行重新整理，拍照留档，以此为基础建立表格式资料库，内容涵盖个人基本情况、任免职文件号、目前所在地、职业、联系方式等。筛选个人信息，对同音不同字的同一个人进行信息合并，建立个人简历资料管理卡，一人一卡，随时调用翻阅。同时，对各村的相关人员资料管理卡进行区分，尤其是小坑、上垟两乡存在时期的资料进行细致划分，每村一册，按照时间进行排序，做到资料全面整齐，便于今后工作中查找整理。

　　此外，该乡安排专人负责该项工作，执行每季度联系更新制度。以一个季度为一个更新时段，通过电话联系、入村了解等方式，对相关人员的联系方式等进行及时的更新。不断完善资料管理系统，并将资料共享到乡工作人员QQ群，为各办工作联系开展提供方便，最大限度地发挥备案管理卡作用，并进一步密切干群关系，构建和谐有序的乡村两级协作环境。