11月30日上午,公元塑业集团有限公司企业档案馆在公元集团·永高股份有限公司授牌开馆,标志着全市第一家、全省第二家民营企业档案馆在我区建成。
“档案管理工作是我们非常重视,并长期坚持的一项工作。”永高股份有限公司董事长卢震宇告诉记者。在他看来,档案管理是企业管理的重要组成部分,对于企业发展有着弥足珍贵的作用。因而,早在1994年公司创业初期,公司便设置了专门的档案管理人员,负责收集、存档公司的重要资料。如今,当初只有一名专职人员的企业档案管理队伍,已经发展壮大为拥有十多名人员、135平方米馆藏设施的独立科室。目前,档案馆库存档案21186卷(件),照片591张,光盘522盒,实物1260件。不仅如此,企业还专门配备了网络数字档案管理系统,对档案实行信息化、数字化管理。
得益于较早的档案管理意识,企业在创业初期的珍贵历史资料保存得相对完整和齐全。从公元集团前身“黄岩市城关精杰塑料厂”于1990申请的个体工商户营业执照,到1991年新厂房奠基仪式上使用的铲子,再到2011年的上市纪念册,历年来的各式合同、订单样品、人事档案……25年来,企业发展的点点滴滴,都被仔细收藏,精心保存着。“我们把档案工作与企业文化、党建文化进行了有机融合,档案库已经成为企业生产经营的资料库和重要的战略资源库。”卢震宇说。
“档案是企业的信息资源,是企业的宝贵财富。民营企业档案工作是一项十分重要的基础管理工作。”台州市档案局局长朱建新告诉记者,公元集团档案馆的落成为全市民营企业开展档案工作树立了优秀榜样。